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Sie brauchen Ihren Testaccount nicht zu kündigen, dieser läuft automatisch aus und Ihnen entstehen auch keine Kosten.

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Sind Sie ARTBUTLER PRO Kunde? Dann können wir Ihnen auf Wunsch eine Rechnung zusammen mit Ihrer monatlichen ARTBUTLER PRO Wartungspauschale schicken, die Sie per Überweisung oder SEPA Lastschrifteinzug bezahlen können.

Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie Ihr Passwort im Bereich Einstellungen → Account ändern.

Aus Datenschutzgründen ist Ihr Passwort verschlüsselt. Sie können es sich auf my.artbutler.com über die Funktion „Passwort vergessen“ zurücksetzen.

Ihr Logo können Sie im Bereich Einstellungen festlegen oder ändern. Bitte benutzen Sie dafür die Formate jpg, png oder gif. Die maximale Logogröße beträgt 1000×160 Pixel.

Gehen Sie im Bereich Einstellungen zu Zahlung → Anzahl iPads ändern. Wählen Sie hier die gewünschte Anzahl iPads aus und zahlen Sie über Paypal oder Kreditkarte. Das Upgrade ist sofort gültig.

So einfach geht’s:

1. Gehen Sie in den Bereich Einstellungen zum Reiter iPads.
2. Hier sehen Sie die ID Ihres iPads. Klicken Sie auf „Dieses iPad Ändern“ neben der ID.
3. Loggen Sie sich mit Ihrem neuen iPad über die Showroom App ein und das neue Gerät verbindet sich automatisch mit Ihrem Account.
4. Fertig.

Achtung: Haben Sie mehr als 1 iPad und wollen nur eines davon ändern, müssen Sie alle iPad-Verbindungen entfernen und sich danach wieder mit allen iPads einloggen, die Sie benutzen möchten.

1. Erstellen Sie im Bereich Werke über „Neu“ einen neuen Eintrag.
2. Geben Sie die Daten, Infos und Bilder zu Ihrem Werk ein.
3. Speichern und Fertig.

Tipp: Laden Sie mehrere Abbildungen Ihres Werks hoch, um verschiedene Perspektiven und/oder Details zu zeigen.

Sie können die Werkdaten auch noch später bearbeiten und/oder vervollständigen.

Erstellen Sie mit bestehenden Excel-Listen in wenigen Schritten Ihre Werke in LIGHT. Unterstützte Dateitypen sind .xls and .xlsx. Folgen Sie einfach unseren Anweisungen im Bereich "Import".

Um das Vorschaubild Ihrer Werke zu ändern:

1. Wählen Sie ein Werk aus Ihrer Liste aus und gehen zum Reiter Info.
2. Ziehen Sie das Bild, dass Sie in der Liste als Vorschau angezeigt bekommen wollen, per Drag & Drop an die erste Position.
3. Speichern und Fertig.

Sie können alle angezeigten Werksinformationen in Ihrer Werkliste ein- und ausblenden. So geht’s:

1. Klicken Sie im Bereich Werke auf den Button „Spalten“.
2. Setzen Sie bei allen Informationen, die Sie angezeigt bekommen möchten, ein Häkchen oder entfernen Sie es, um die Info auszublenden.
3. Ihre Liste aktualisiert sich automatisch.

Sie können Ihre Werke in der Listenansicht für alle Kategorien auf- und absteigend sortieren. Klicken Sie dafür einfach auf die gewünschte Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

1. Um einzelne Arbeiten zu markieren oder aus der Auswahl zu entfernen, halten Sie CONTROL (auf Windows-Systemen) oder COMMAND (auf Mac-Systemen) gedrückt und klicken Sie die gewünschten Werke an.
2. Halten Sie SHIFT gedrückt, um alle Werke zwischen zwei Markierten auszuwählen.

Sie können aus Ihren Werken verschiedene Listen, z.B. eine Werks- oder Bestandsliste oder ein Portfolio erstellen.

1. Markieren Sie im Bereich Werke die gewünschten Werke.
2. Wählen Sie über den Button „Export“ das gewünschte Exportformat aus.
3. Export speichern und fertig.

Um einen neuen Künstler anzulegen:

1. Erstellen Sie im Bereich Künstler über „Neu“ einen neuen Eintrag.
2. Geben Sie die Infos und Bilder zu Ihrem Künstler ein, legen Sie einen CV an und laden sie bei Bedarf externe Dokumente hoch.
3. Speichern und Fertig.

Um das Vorschaubild Ihrer Künstler zu ändern:

1. Wählen Sie einen Künstler aus Ihrer Liste aus und gehen zum Reiter Info.
2. Ziehen Sie das Bild, dass Sie in der Liste als Vorschau angezeigt bekommen wollen, per Drag & Drop an die erste Position.
3. Speichern und Fertig.

Sie können alle angezeigten Künstlerinformationen in Ihrer Künstlerliste ein- und ausblenden. So geht’s:

1. Klicken Sie im Bereich Künstler auf den Button „Spalten“.
2. Setzen Sie bei allen Informationen, die Sie angezeigt bekommen möchten, ein Häkchen oder entfernen Sie es, um die Info auszublenden.
3. Ihre Liste aktualisiert sich automatisch.

Sie können Ihre Künstler in der Listenansicht für alle Kategorien auf- und absteigend sortieren. Klicken Sie dafür einfach auf die gewünschte Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

1. Wählen Sie im Bereich Künstler einen Eintrag aus und gehen zum Reiter Lebenslauf.
2. Erstellen Sie einen Abschnitt wie „Gruppenausstellungen“ oder „Awards“.
3. Fügen Sie einzelne Einträge ein wie z. B. „2016, Ausstellungstitel, Museum, Stadt“.
4. Um Einträge zu sortieren, verwenden Sie Drag & Drop.
5. Speichern und fertig.

Wenn Sie bereits Werke zu LIGHT hochgeladen haben, können Sie nun eine Werkliste erstellen:

1. Gehen Sie in den Bereich Werklisten und klicken Sie auf "Neu".
2. Klicken Sie auf "Werke hinzufügen", selektieren Sie die gewünschten Werke und klicken noch einmal auf "Werke hinzufügen".

Um eine Ausstellung oder Messe anzulegen müssen Sie zunächst Werke hochladen. Haben Sie bereits Werke in LIGHT angelegt, gehen Sie in den Bereich Werklisten.

1. Erstellen Sie mit „Neu“ eine neue Werkliste.
2. Geben Sie einen Titel ein und fügen Sie Werke hinzu.
3. Im Reiter Ausstellung wählen Sie entweder Ausstellung oder Messe aus und Tragen den Zeitraum ein.
4. Tragen Sie das Datum, Ort und ggf. einen externen Link ein und laden Sie bei Bedarf Installationsansichten hoch.
5. Speichern und Fertig.

Sie können Ihre Werklisten in verschiedene Formate, z.B. eine Werksliste, Bestandsliste oder ein Portfolio exportieren.

1. Wählen Sie im Bereich Werkliste die gewünschte Liste aus.
2. Wählen Sie über den Button „Export“ das gewünschte Format aus.
3. Export speichern und fertig.

Einen Showroom erstellen Sie in nur wenigen Schritten:

1. Erstellen Sie eine neue Werkliste oder wählen Sie eine bestehende Liste aus.
2. Geben Sie einen Titel ein und fügen Sie Werke hinzu.
3. Im Reiter Beschreibung können Sie Informationen und Beschreibungen hinzufügen.
4. Im Reiter Showroom wählen Sie „Als Showroom veröffentlichen“ aus und stellen die gewünschten Einstellungen ein.
5. Speichern und Fertig.

Wählen Sie im Reiter Showroom das passende Design für Ihren Showroom aus. Unter "Design" stehen Ihnen vier verschiedene Optionen zur Verfügung - Standard, Minimalist, Portfolio und Dunkel.

Die brandneue Designoption "Portfolio" bietet außerdem folgende Features an:

1. Ein grosses Startbild zu Beginn hinzufügen

Gehen Sie auf den Reiter "Website" der Werkliste und laden dort ein beliebiges Bild als "Titelbild" hoch. Das könnte z.B. eine Installationsansicht sein, ein Künstler*innenportrait oder auch ein Werkdetail.

2. Zusätzliche Installationsansichten (oder beliebige andere Bilder) hinzufügen

Auf dem Reiter "Ausstellungen" aktivieren Sie "Ausstellung" und laden die Bilder unter Installationsansichten hoch. Danach kann oben vor dem Speichern wieder die Checkbox "keine" gewählt werden, wenn die Werkliste nicht auch als Ausstellung veröffentlicht werden soll. Diese Bilder werden inklusive Namen am Ende der Seite unter den einzelnen Werken angezeigt. Die Namen kann man nach dem Hochladen einfach anklicken und zu sinnvollen Beschreibungen wie "Installationview Januar 2021" ändern.

Sie wollen externe Links oder Dokumente zum Download in Ihren Showroom einfügen? So einfach geht’s:

1. Gehen Sie zunächst z.B. in den Bereich Künstler und wählen einen Künstler aus.
2. Im Reiter Dokumente laden Sie ein neues Dokument hoch und klicken dann auf Herunterladen.
3. Das Dokument öffnet sich in einem neuen Tab. Kopieren Sie die URL.
4. Wählen Sie Ihren Showroom aus und gehen zum Reiter Beschreibung.
5. Wählen Sie im Texteditor den Text aus, den Sie verlinken möchten oder geben Sie einen neuen Text ein.
6. Wählen Sie das Symbol „Hyperlink einfügen“ aus und geben dort die kopierte URL ein.
7. Speichern und fertig.

Wollen Sie nur auf eine externe Seite verlinken, überspringen Sie die Schritte 1. bis 3. und fügen den Link der externen Seite statt dem Dokument ein.

Wenn Texte aus Word oder von anderen Websites kopiert und dann direkt in das Beschreibungsfeld des Showrooms eingesetzt werden, wird dabei in der Regel auch die Formatierung mitkopiert. Das hat zur Folge, dass beim Einfügen die voreingestellte Formatierung von LIGHT überschrieben wird.

Hier hilft ein Trick: kopieren Sie auf dem Mac den Text zunächst in ein Fenster des Programms TextEdit und stellen Sie sicher, das dort unter Format "Reiner Text" ausgewählt ist. Wenn Sie den Text danach wieder ausschneiden, sind Sie die Formatierungen los und können ihn problemlos in LIGHT einfügen. Auf dem PC können Sie dazu analog das Programm Editor verwenden, das grundsätzlich keine Formatierung unterstützt. Danach können Sie den Text in LIGHT wie gewünscht formatieren.

Zum Bearbeiten von Texten ohne Formatierung können zusätzlich die folgenden (kostenlosen) Texteditoren verwendet werden.

• BBEdit (Mac)
• Notepad++ (Windows)

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zusätzliche Bilder (z.B. Installationsansichten) in den Showroom einzufügen:

1. Laden Sie das Bild im Reiter Dokumente hoch. Sie können jede beliebige Bilddatei wählen, wir empfehlen eher Querformate mit gut 1000px Breite, sofern Sie das Bild als eine Art „Titelbild“ in voller Breite anzeigen wollen.
2. Klicken Sie auf Herunterladen (das Häkchen bei Veröffentlicht bitte nicht setzen!).
3. Es öffnet sich ein neues Fenster; kopieren Sie die URL-Adresse dieser Seite.
4. Gehen Sie zum Beschreibungsfeld auf dem Reiter Beschreibung und klicken auf den Button Zur Bearbeitung des Quelltextes wechseln.
5. Fügen Sie in das Feld z.B. den folgenden Code ein und ersetzen Sie die URL-Adresse durch den soeben kopierten Link:

<img src="hier den soeben kopierten Link einfügen" style="width: 100%; max-width: 800px; margin-bottom: 25px;" >

  6. Beenden Sie den Quelltext-Modus und das Bild erscheint im Textfeld.

1. Sie laden dafür die Videos nicht zu LIGHT hoch, sondern nutzen dafür eine der bekannten Video-Plattformen wie YouTube oder Vimeo.
2. Bei YouTube oder Vimeo können Sie unter Teilen / Einbetten einen „Embed-Code“ kopieren.
3. In Ihrer Werkliste, die Sie als Showroom veröffentlichen wollen, klicken Sie beim Feld Beschreibung auf den Button "Zur Bearbeitung des Quelltextes wechseln" und fügen nun an der gewünschten Stelle den soeben kopierten Code von der Video-Plattform ein.
4. Speichern, fertig!

Nicht jeder Ihrer Showrooms muss die gleichen Inhalte präsentieren. Sie können für ausgewählte Showrooms Preise der Werke anzeigen und/oder einen „Anfrage-Link“ aktivieren, also ein Formular, mit dem Ihre Kund*Innen die Verfügbarkeit eines Werks oder weitere Informationen direkt erfragen können.

Klicken Sie innerhalb der Werkliste auf den Reiter Showroom, hier können Sie einfach die Checkboxes klicken bei:
"Preise im Showroom anzeigen", wählen Sie dann aus, welches der Preisfelder genutzt werden soll und "Anfrage-Link pro Werk anzeigen".

Sie können für jeden Ihrer Showrooms ein Passwort einstellen. So geht’s:

1. Wählen Sie im Bereich Werklisten eine Liste aus oder erstellen Sie mit „Neu“ eine neue.
2. Aktivieren Sie im Reiter Showroom „Als Showroom veröffentichen“.
3. Geben Sie das gewünschte Passwort ein. Hier können Sie das Passwort auch jeder Zeit ändern oder entfernen.
4. Speichern und fertig.

Tipp: Haben Sie für Ihre Showrooms ein Passwort gesetzt, müssen Sie dies auch an Ihre Kontakte mitschicken, damit diese sich Ihren Showroom ansehen können. Wenn Sie das Passwort ändern, informieren Sie auch Ihre Kontakte darüber.

Gerade bei Showrooms mit vielen Werken können Sie  Ihren Empfänger*innen die Möglichkeit bieten, eine „Favoriten“-Auswahl zu treffen und Ihnen dann über das Formular zurückzuschicken. Dies kann in der Kommunikation mit Künstler*innen oder Kurator*innen hilfreich für die Auswahl der Werke einer Ausstellung sein oder natürlich für Interessent*innen, die Ihre Favoriten auswählen und Ihnen auf diesem einfachen Wege mitteilen wollen.

Einfach auf dem Reiter „Showroom“ Ihrer Werkliste die Option "Favoritenoption anzeigen" auswählen.

Sie können Ihre Showrooms auch wieder abschalten, wenn Sie nicht wollen, dass die Infos in den Showrooms weiter verfügbar sind und möglicherweise geteilt werden.

1. Gehen Sie in Ihrer Werkliste, die Sie als Showroom genutzt haben auf den Reiter Showroom.
2. Deaktivieren Sie die Checkbox Als Showroom veröffentlichen.
3. Ihr Showroom ist wieder offline!

1. Laden Sie sich die ARTBUTLER Showroom App im App Store auf Ihrem iOS-Gerät (iPhone/iPad) herunter.
2. Loggen Sie sich mit Ihren LIGHT-Zugangsdaten ein.
3. Klicken Sie auf das Wolken-Symbol. Jetzt werden Ihnen alle in Ihrem LIGHT-Account gespeicherten Werklisten angezeigt.
4. Wählen Sie die Werklisten aus, die Sie runterladen möchten oder wählen Sie im oberen Selektions-Menü „Alle“ aus.
5. iPad: Klicken Sie auf „Download“. iPhone: Klicken Sie auf „Weiter“. Nun werden Ihnen alle ausgewählten Werklisten angezeigt. Falls nötig, korrigieren Sie Ihre Auswahl und klicken anschließend auf „Download“.
6. Fertig.

1. Gehen Sie in der ARTBUTLER Showroom App auf das Wolken-Symbol.
2. Wählen Sie alle Werklisten aus, die Sie aktualisieren möchten (Tipp: Alle bereits in Ihrer App vorhandenen Werklisten können Sie mit der Option „Meine“ im Selektions-Menü selektieren; alle nicht vorhandenen mit der Option „Cloud“.).
3. iPad: Klicken Sie auf „Download“.
iPhone: Klicken auf „Weiter“. Nun werden Ihnen alle ausgewählten Werklisten angezeigt. Falls nötig, korrigieren Sie Ihre Auswahl und klicken anschließend auf „Download“.
4. Fertig.

Sie möchten Werke per E-Mail als Angebot versenden? So geht’s:

1. Öffnen Sie eine Werkliste und gehen auf das Brief-Symbol (iPad) / das Drei-Punkte-Symbol (iPhone).
2. Klicken Sie auf „Werke per E-Mail versenden“ (gilt nur für iPhone). Wählen Sie die Werke aus.
3. Gehen Sie auf „Senden“. Nun können Sie die gewünschte E-Mail Adresse, einen Betreff und ggf. einen Text eingeben und die einzelnen Werkinformationen anzeigen/verbergen und umsortieren.
4. Klicken Sie nochmals auf „Senden“.
5. Fertig.

Tipp: Den gleichen Vorgang gibt es übrigens auch am einzelnen Werk, unter „Senden“.

Sie wollen das Ein- und Ausblenden der Werkspreise in Ihrer App mit einem Passwort schützen? So geht’s:

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und öffnen das Menü „Passwort“.
2. Aktivieren Sie den Passwortschutz, setzten Sie ein Passwort und klicken auf „Speichern“.
3. Fertig.

1. Öffnen Sie eine Werkliste und halten das entsprechende Werk 2 Sekunden lang gedrückt.
2. Nun können Sie einen neuen Werksstatus setzen und optional mit einem Passwort schützen. Der Werkstatus wird automatisch in Ihrem LIGHT-Account aktualisiert.
3. Fertig.

Den Vorschau-Modus finden Sie unter WEBSITE → Grundeinstellungen.

Sie können für jedes Element (Werk, Künstler, Ausstellung usw.) individuell festlegen, ob es auf Ihrer Website erscheinen soll. Mit dem Vorschau-Modus wird diese Einstellung ignoriert und alle Einträge werden angezeigt. 

WICHTIG: Er ist für das Testen von Layouts gedacht und sollte deaktiviert werden, bevor Ihre Website veröffentlicht wird!

Sie wollen Ihre Werke auf Ihrer Website veröffentlichen? Das geht ganz einfach:

1. Wählen Sie im Bereich Werke das gewünschte Werk aus.
2. Gehen Sie zum Reiter Website und wählen Sie „Auf Website veröffentlichen“ aus.
3. Hier können Sie zusätzlich die Bereiche auf Ihrer Website auswählen, auf denen das Werk gezeigt werden soll, z.B. in einer Ausstellung oder auf der Künstlerseite.
4. Speichern und fertig.

Sie wollen Ihre Künstler auf Ihrer Website veröffentlichen? Das funktioniert wie bei Ihren Werken:

1. Wählen Sie im Bereich Künstler den gewünschten Künstler aus.
2. Gehen Sie zum Reiter Website und wählen Sie „Auf Website veröffentlichen“ aus.
3. Wählen Sie aus, welche Informationen zu Ihrem Künstler angezeigt werden sollen, z.B. CV oder die Biografie.
4. Speichern und fertig.

Um Ihre Ausstellungen und Messen auf Ihrer Website zu veröffentlichen, brauchen Sie nur wenige Klicks:

1. Wählen Sie im Bereich Werklisten eine Ausstellung/Messe aus.
2. Gehen Sie zum Reiter Website und wählen Sie „Auf Website veröffentlichen“ aus.
3. Laden Sie optional ein Titelbild hoch und klicken Sie auf Speichern

Tipp: Ihre Ausstellungen und Messen werden auf der Website automatisch anhand des Datum nach „past“, „current“ und „forthcoming“ sortiert.

Wenn Texte aus Word oder von anderen Websites kopiert und dann direkt in ein Textfeld in LIGHT eingesetzt werden, wird dabei in der Regel auch die Formatierung mitkopiert. Das hat zur Folge, dass beim Einfügen die voreingestellte Formatierung Ihrer Website überschrieben wird.

Hier hilft ein Trick: kopieren Sie auf dem Mac den Text zunächst in ein Fenster des Programms TextEdit und stellen Sie sicher, das dort unter Format "Reiner Text" ausgewählt ist. Wenn Sie den Text danach wieder ausschneiden, sind Sie die Formatierungen los und können ihn problemlos in LIGHT einfügen. Auf dem PC können Sie dazu analog das Programm Editor verwenden, das grundsätzlich keine Formatierung unterstützt. Danach können Sie den Text in LIGHT wie gewünscht formatieren.

Zum Bearbeiten von Texten ohne Formatierung können zusätzlich die folgenden (kostenlosen) Texteditoren verwendet werden.

• BBEdit (Mac)
• Notepad++ (Windows)

Videos können nicht direkt zu LIGHT hochgeladen werden! Sie benötigen die üblichen Einbettungslinks der bekannten Videoplattformen (Youtube, Vimeo). Die Links können überall dort eingebunden werden, wo ein Textfeld HTML-Eingaben (mit dem Button "Zur Bearbeitung des Quelltextes wechseln") ermöglicht, also im Beschreibungsfeld einer Ausstellung oder im Beschreibungsfeld eines Künstlers.

In manche Textspalten in Light können HTML-Codes eingefügt werden, z.B. können so zusätzliche Bilder eingebettet werden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zusätzliche Bilder (z.B. Installationsansichten) einzufügen:

1. Laden Sie das Bild im Reiter Dokumente hoch. Sie können jede beliebige Bilddatei wählen, wir empfehlen eher Querformate mit gut 1000px Breite, sofern Sie das Bild als eine Art „Titelbild“ in voller Breite anzeigen wollen.
2. Klicken Sie auf Herunterladen (das Häkchen bei Veröffentlicht bitte nicht setzen!).
3. Es öffnet sich ein neues Fenster; kopieren Sie die URL-Adresse dieser Seite.
4. Gehen Sie zur Textspalte und klicken auf den Button Zur Bearbeitung des Quelltextes wechseln.
5. Fügen Sie in das Feld z.B. den folgenden Code ein und ersetzen Sie die URL-Adresse durch den soeben kopierten Link:

<img src="hier den soeben kopierten Link einfügen" style="width: 100%; max-width: 800px; margin-bottom: 25px;" >

  6. Beenden Sie den Quelltext-Modus und das Bild erscheint im Textfeld.

Bevor Sie sich an das Layout Ihrer Website machen, legen Sie zunächst die wichtigsten Einstellungen und Informationen fest. Das machen Sie im Bereich Website → Grundeinstellungen. Dazu gehören der Seitentyp, der Domain- und Websitename, Footer-Informationen und Social Media Kanäle.

Im Bereich Website → Aussehen können Sie das grundsätzliche Layout Ihrer Website festlegen. Dazu gehören Schriftarten, Farben, die Position der Menüleiste/Navigation und das Logo. Das Aussehen der einzelnen Seiten legen Sie unter Website → Listen & Seiten fest.

1. Gehen Sie Im Bereich Website zum Reiter Listen&Seiten.
2. Wählen Sie für jeden Bereich Ihrer Website (z.B. Werke, Künstler, News, Ausstellungen) über die „Listenansicht“ aus, wie Ihre Bilder angezeigt werden sollen.
3. Über „Beschriftung“ stellen Sie ein, an welcher Position die Bildbeschreibung angezeigt wird.
4. Speichern und fertig.

Im Bereich Website → Aussehen können Sie die Schrift für Ihre Navigationsleiste und die Schriftart für alle anderen Websiteinhalte ändern. Dabei können Sie aus hunderten Google Fonts wählen.

Ihr Logo können Sie im Bereich Einstellungen ändern. Bitte benutzen Sie dafür die Formate .jpg, .png oder .gif. Die maximale Logogröße beträgt 1000×160 Pixel.

Es gibt mehr als 100 Indikatoren, welche Google für die Positionierung einer Website beachtet. Dafür haben wir technisch alles Wichtige in ARTBUTLER LIGHT vorbereitet, zum Beispiel dass Ihre Website auf Smartphones richtig angezeigt wird und Ihre Site per SSL verschlüsselt wird.

Weitere Indikatoren für eine gute Google Platzierung sind:

– Tiefgreifender Content, der den Usern in ihrer aktuellen Situation Mehrwert bietet
– Umfassende und strukturierte Verwendung von Keywords und Synonymen
– Gutes Webdesign, das die User an die Hand nimmt und sie bei jedem Schritt auf der Webseite begleitet
– Social Signs, die datenschutzgerecht in die Seite eingebaut sind und sich mit Facebook, Twitter und Co. vernetzen lassen
– Kommunikation mit dem User und nützliche Links, bei denen die Bedürfnisse des Nutzers im Vordergrund stehen
– Links von prominenten Seiten
– Eine kurze und möglichst prägnante, nicht werbliche Beschreibung Ihrer Website für die Suchmaschinen, die Sie unter WEBSITE > Grundeinstellungen eintragen können

Auf unserem ARTBUTLER Blog finden Sie noch mehr nützliche Tipps rund um Ihre Website und anderen spannenden Themen!

Im Bereich Website → Seiten finden Sie bereits vorgegebene Seiten wie Works, Artists, News oder Contact. Sie können beliebig viele eigene Seiten erstellen, die vorgegebenen Seiten umbenennen, ändern und das Layout jeder Seite anpassen.

Um einzelne Seiten Ihrer Navigation (z.B. Exhibitions oder News) Ein- oder Auszublenden gehen Sie:

1. Im Bereich Websites zu Seiten.
2. Wählen Sie die Seite, die sie ausblenden wollen per Doppelklick aus und entfernen Sie das Häkchen bei „In Navigation anzeigen“.
3. Wollen Sie eine Seite wieder einblenden, setzten Sie das Häkchen wieder.
4. Speichern und fertig.

Um die Reihenfolge der Seiten in Ihrer Navigation zu ändern, ziehen Sie sie einfach per Maus an die gewünschte Position und drücken auf den Button „Sortierung speichern“.

Um auf Ihrer Website News auf der News-Seite anzeigen zu lassen, müssen Sie dafür zunächst Inhalte erstellen.

1. Gehen Sie im Bereich Website zu News auf „Neu“.
2. Geben Sie alle wichtigen Informationen wie Titel, Start- und Enddatum und ggf. eine Kurzbeschreibung ein.
3. Laden Sie ein Titelbild hoch und aktivieren Sie „Ist veröffentlicht“.
4. Speichern und fertig.

Tipp: Die News werden nicht automatisch nach Datum sortiert. Bringen Sie sie einfach per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge und klicken auf „Sortierung speichern“.

Um Ihre Publikationen auf Ihrer Website zu veröffentlichen

1. Gehen Sie im Bereich Website zu Publikationen und erstellen über „Neu“ einen neuen Eintrag.
2. Legen Sie alle wichtigen Informationen an und laden Sie ein Bild hoch.
3. Aktivieren Sie „Ist veröffentlicht“ und speichern Sie.

Die Websites verwenden keine Cookies, d.h. erfassen nur anonymisierte Nutzungsdaten ohne Cookies, was dann keine Zustimmung seitens der Website-Besucher erfordert.

Wenn Sie Youtube-Videos auf Ihrer ARTBUTLER Website einbetten, dann sollten Sie dabei die von Youtube passenden Einstellungen dafür verwenden. Dazu müssen Sie den „erweiterten Datenschutzmodus“ aktivieren. Sie finden ihn nach der Auswahl von „Teilen, „Einbetten“ und „Mehr anzeigen“. Sollten Sie vorab schon Videos von Youtube auf Ihrer Website implementiert haben, sollten Sie alle Links wieder neu „einbetten“.

Falls Sie auf Ihrer ARTBUTLER WEBSITE auch eine Anmeldung zu Ihrem Newsletter anbieten, sollten Sie in Ihrer Datenschutzerklärung die Benutzer Ihrer Website darauf aufmerksam machen. Fast alle Newsletter-Anbieter stellen Ihnen dafür Mustertexte zur Verfügung oder Sie erstellen sich diesen Text mit einem Datenschutzerklärung-Generator. Achten Sie darauf, dass der Name des Newsletter-Tools und deren korrekte Firmenbezeichnung mit in Ihrer Datenschutzerklärung stehen.

Wenn in Ihrem Unternehmen 10 oder mehr Personen arbeiten, müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten ernennen. Auf Ihrer Website ist es generell ausreichend, wenn Sie nur die jeweiligen Kontaktdaten der Person angeben. Der Aufsichtsbehörde ist aber zusätzlich auch der Name der Person zu nennen. Für Ihre ARTBUTLER WEBSITE fügen Sie am besten einen Text wie diesen in Ihrer Datenschutzerklärung ein:
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie unsere zuständige Person für Datenschutz telefonisch (0123 456789) oder schriftlich (E-Mail: dsb@mustermann.xyz) kontaktieren.

Fragen Sie Ihren Webhoster (Provider), ob und wie er personenbezogene Daten Ihrer Websitebesucher speichert. Falls er die Daten speichert, sollten Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Ihrem Anbieter abschließen. Ein Webhoster (Provider) stellt Webseiten bereit und übernimmt den Betrieb von Webservern und die Netzwerkanbindung. Ist mit solchen Dienstleistungen nur die Bereitstellung einer Domain/URL, ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verbunden, dann liegt keine Auftragsverarbeitung vor. Übernehmen solche Webhoster allerdings auch Aufgaben, bei denen sie personenbezogene Daten verarbeiten, wie beispielsweise die E-Mail-Verwaltung oder die E-Mail-Archivierung, dann liegt eine Auftragsverarbeitung vor und Sie müssen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen.

Bitte bedenken Sie, dass Sie für Ihre Website auch eine rechtskonforme Datenschutzerklärung, sowie ein Impressum haben müssen. An dieser Stelle möchten wir Sie gern auf einen kostenlosen Datenschutzerklärung-Generator hinweisen. Dennoch empfehlen wir Ihnen sich zwecks DSGVO mit einer Anwaltskanzlei in Verbindung zu setzen.

Wir bieten Ihnen für Ihre ARTBUTLER Website verschiedene Services an, die Sie in Ihren Datenschutzerklärung aufführen müssen:

– Google Maps
– Google Fonts
– Newsletter Anmeldung

Da wir keine Rechtsberatung anbieten können, empfehlen wir Ihnen einen Generator für das Erstellen Ihrer Datenschutzerklärung zu benutzen, oder sich Hilfe bei einer Anwaltskanzlei zu suchen. Die oben genannte Services können Sie bei der Benutzung eines Generators auswählen.

Damit Sie Ihre Kunst auf Ihrer Website bestmöglich präsentieren können, bietet Ihnen ARTBUTLER LIGHT viele Möglichkeiten:

• Laden Sie nicht nur ein Bild hoch, sondern mehrere Abbildungen je Kunstwerk, die das Werk aus verschiedenen Perspektiven oder Ausschnitte mit besonderen Details zeigen.

• Sie können Bilder mit einer sehr hohen Qualität hochladen, weil es keine Speicherbegrenzung gibt. Umso besser die Qualität des Bildes ist, desto besser sieht der Zoom für Ihre Website-Besucher aus.

• Für die Retina-Displays von MacBooks empfehlen wir Bilddateien mit 4096*3072 Pixeln.

Tipp: Haben Sie keine Bilder mit so hoher Auflösungen empfehlen wir Ihnen, mehrere Abbildungen eines Werkes mit Detailansichten hochzuladen. So bekommen Ihre Besucher einen guten Eindruck Ihrer Kunstwerke!

Sie möchten eine Übersicht haben, mit der Sie schnell erfassen können, welche Werke auf Ihrer ARTBUTLER Website angezeigt werden? So geht’s:

1. Konfigurieren Sie Ihre Werkliste im Bereich Werke so, dass Sie für die Kategorie „Veröffentlicht“ das Häkchen setzen.
2. Anschließend können Sie in der Listenansicht sehen, welche Werke auf Ihrer Website veröffentlicht sind und welche nicht.

Sie wollen nicht jedes Werk, Künstler oder Ausstellung manuell auf Ihrer Website veröffentlichen? Im Bereich Website → Grundeinstellungen können Sie alle gespeicherten Informationen auf einmal veröffentlichen. Aktivieren Sie dafür einfach den Kasten „Vorschau-Modus“.

Sie wollen auf Ihrer Website auf eine externe Seite wie z.B. einen Projectspace oder Shop verlinken und dafür keine extra Unterseite mit Informationen anlegen? Sie können direkt aus Ihrer Navigation heraus auf externe Websites verlinken.

So geht’s:

1. Gehen Sie zu Websites → Seiten.
2. Legen Sie über „Neu“ eine neue Seite an.
3. Wählen Sie „Link zu einer Webseite“ aus und geben die Webadresse (URL) ein.
4. Wählen Sie zusätzlich aus, ob sich dabei ein neues Fenster öffnen soll.
5. Markieren Sie „Ist veröffentlicht“ und „In Navigation anzeigen“.
6. Speichern und fertig.

Sie nutzen ein Hintergrundbild für die Startseite Ihrer Website und die Navigation ist dadurch nicht gut zu erkennen? Sie können für Ihre Startseite eine individuelle Farbe für die Navigation einstellen. Damit hebt sie sich immer optimal vom Hintergrund ab. Die Navigationsfarbe der anderen Seiten ändert sich dadurch nicht.

So geht’s:

1. Gehen Sie zu Websites → Seiten.
2. Wählen Sie die Seite „Start“ aus.
3. Stellen Sie bei „Navigationsfarbe“ die gewünschte Farbe ein.
4. Speichern und fertig.

Auf Ihrer Website zeigen Sie mehrere Künstler, haben aber für einige keine Detail-Seiten (z.B.  Künstlerbiografie) angelegt? Oder Sie zeigen Künstler, die nur Teil einer Ausstellung sind, aber nicht von Ihnen vertreten werden? Sie können für diese Künstler die Detailseiten ausschalten. Damit werden sie ohne Verlinkung in Ihrer Künstlerliste aufgeführt.

So geht’s:

1. Gehen Sie zum Bereich Künstler und wählen den gewünschten Künstler aus.
2. Unter dem Reiter Website wählen Sie „Keine Detailseiten für diesen Künstler anzeigen“ aus.
3. Speichern und fertig.

Wählen Sie nicht nur aus verschiedenen Slideshow-Typen aus, um die Größe der angezeigten Bilder zu bestimmen, sondern legen Sie auch die Geschwindigkeit fest, in der Ihre Bilder angezeigt werden. Sie können außerdem die Farbe der Bildbeschreibung und des Texthintergrundes ganz nach Ihren Wünschen ändern.

So geht’s:

1. Gehen Sie im Bereich Websites auf Seiten und wählen Sie Ihre Startseite aus.
2. Unter „Slideshow-Typen“ wählen Sie Ihre bevorzugte Anzeige aus.
3. Stellen Sie die gewünschte Geschwindigkeit bei „Verzögerung“ ein (Minimum 1 Sekunde).
4. Die Textfarbe stellen Sie bei „Textfarbe für Slideshow“ ein.
5. Wollen Sie Ihren Text farbig hinterlegen, können Sie bei „Texthintergrundfarbe für Slideshow“ die gewünschte Farbe einstellen. Lassen Sie dieses Feld frei, wenn Sie keinen Hintergrund möchten.
6. Speichern und fertig.

Mit der „View in Room“ Funktion haben Sie die Möglichkeit, Ihre Werke auf Ihrer Website in drei verschiedenen virtuellen Räumen anzeigen zu lassen. Damit bekommen Ihre Websitebesucher eine noch bessere Vorstellung davon, wie das Werk bei ihnen zu Hause oder auch im Ausstellungsraum aussehen kann.

So gehts:

1. Gehen Sie in den Bereich Werke und wählen Sie das gewünschte Werk aus.
2. Im Reiter Website wählen Sie bei „Raumart“ den gewünschten Raum aus oder lassen Sie dieses Feld auf inaktiv.
3. Speichern und fertig.

Haben Sie viele Werke ohne Titel, können Sie anhand der Inventarnummer dennoch das exakte Werk identifizieren. Schicken Sie Sammlern private Previews oder Angebote mit Showrooms, werden diese Inventarnummern in den mit Showrooms versendeten E-Mails angezeigt. Damit wissen Sie immer, um welches Werk es sich exakt handelt.

Die Showrooms in ARTBUTLER LIGHT sind nicht nur perfekt dafür geeignet, Interessenten exklusive Previews oder Angebote zu schicken. Sie können Showrooms auch für andere Aufgaben nutzen wie:

• Für Kunstmessen: Nehmen Sie Ihre Werke auf dem iPad mit auf die nächste Messe. Zeigen Sie Interessenten vor Ort, welche Werke Sie noch in Ihrer Galerie haben.

• Für die Pressearbeit: Schicken Sie Bildmaterial mit allen wichtigen Infos an Ihre Pressekontakte.

• Für Ausstellungen: Lassen Sie Kontakte und Kunden Ihre nächste Ausstellung kuratieren, indem Sie für die Werke in Ihrem Showroom kurze Texte schreiben und an Sie zurücksenden.

• Für Gewinnspiele: Versenden Sie einen Showroom an Ihre Kontakte und lassen Sie sie ihren Favoriten markieren. Per Zufall wird ein Gewinner gezogen, der seinen Favoriten als Gewinn erhält.

Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt!

Ja! Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Import aus MS Excel Dateien: Erstellen Sie mit Ihren bestehenden Excel-Listen Ihre Werke in LIGHT. Unterstützte Dateitypen sind .xls and .xlsx. Folgen Sie einfach den Anweisungen während des Imports.

2. Import aus ARTBUTLER PRO: Wenn Sie ein Nutzer von ARTBUTLER PRO sind, können Sie mit der Option „Direkter Upload von PRO zu LIGHT“ mit nur einem Klick Showrooms anlegen und in die App laden. Weitere Infos dazu gibt es in unserem PRO Supportbereich.

Sie können Showrooms benutzen, um Ihren Interessenten, Sammlern und Kuratoren einfach eine Auswahl Ihrer Werke zu schicken: als eine private Präsentationsseite, ein exklusives Angebot oder für eine Preview Ihrer nächsten Ausstellung oder Messe. Den Showroom verschicken Sie einfach als Link per E-Mail – auch Passwortgeschützt.

Falls Sie auf my.artbutler.com nur eine weiße Seite sehen, haben Sie wahrscheinlich einen Popup-Blocker aktiviert. Entweder erlauben Sie diesem, die Inhalte unserer Seite zu laden, oder Sie öffnen den Link in einem andern Browser (Firefox, Chrome, Safari, etc.).

Sobald Ihr aktueller Zahlungsplan oder der kostenlose Test-Monat abgelaufen ist, wird Ihr Konto deaktiviert. Sie können sich weiterhin einloggen, können Ihre Daten jedoch nicht mehr ansehen. Auf der Startseite sehen Sie das aktuelle Ablaufdatum. Dort haben Sie auch die Möglichkeit Ihr Konto per Zahlung zu reaktivieren. Beachten Sie bitte, dass Ihre Daten (gemäß DSGVO) 4 Wochen nach der Konto-Deaktivierung gelöscht werden.

Sie können Ihr LIGHT-Konto monatlich per PayPal bezahlen und unter Einstellungen -> Zahlungen Ihren aktuellen Zahlungsplan ändern. Wir bieten ebenfalls die Möglichkeit an, auf eine halbjährliche Rechnungsstellung umzusteigen (wahlweise per Überweisung oder SEPA Lastschrifteinzug). Kontaktieren Sie uns dazu gerne unter support@artbutler.com.

Das Layout der exportierten Dokumente ist fest vorgegeben und kann nicht verändert werden. Unsere Softwarelösung ARTBUTLER PRO bietet individuelle Layouts an.

Ihre Website ist so lange als Vorschau sichtbar, bis Sie

1. die einmalige Freischaltgebühr bezahlt haben und Sie
2. Ihre Domain umgeschaltet haben.

Alle Daten die Sie in LIGHT anlegen, sind also nur für Sie sichtbar. Wenn Sie Hilfe beim Freischalten Ihrer Website brauchen, sprechen Sie und an. Wir helfen Ihnen gerne!

Generell gilt: Sie können Bilder mit einer sehr hohen Qualität hochladen, weil es keine Speicherbegrenzung gibt. Umso besser die Qualität des Bildes ist, desto besser sieht der Zoom für Ihre Showroom-Nutzer oder Website-Besucher aus. Große Bilddateien sind aber kein „Muss“. Um Ihre Werke detailliert abzubilden, können Sie nicht nur ein Bild hochladen, sondern mehrere Abbildungen je Kunstwerk, die das Werk aus verschiedenen Perspektiven oder Ausschnitte mit besonderen Details zeigen.

Bitte wählen Sie ein Internet-kompatibles Bildformat wie JPG, PNG oder GIF.

Um auch auf hochauflösenden Bildschirmen eine detaillierte Darstellung zu erreichen, empfehlen wir komprimierte JPGs mit einer Bildauflösung von ca. 3000px Kantenlänge zu verwenden.

Optimal wäre die Einbettung des sRGB-Farbprofils in die Datei.

Nein, Sie können das registrierte iPad für Ihren ARTBUTLER LIGHT-Account einfach ändern und müssen kein neues Kaufen.

So einfach geht’s:
5. Gehen Sie im Bereich Einstellungen zum Reiter iPads.
6. Hier sehen Sie die ID Ihres iPads. Klicken Sie auf „Dieses iPad Ändern“ neben der ID.
7. Loggen Sie sich mit Ihrem neuen iPad über die Showroom App ein und das neue Gerät verbindet sich automatisch mit Ihrem Account.
8. Fertig.

Deaktivieren Sie bitte die Bildschirmsperre auf Ihrem iPad/iPhone oder verlängern Sie die Zeit unter Einstellungen > Anzeige & Helligkeit > Automatische Sperre.

Nicht direkt, die Informationen im Feld Werkstatus können nur in Showrooms angezeigt werden. Sie können den Status jedoch in das Beschreibungsfeld am Werk einfügen, damit er auf der Website am Werk unter "More information" erscheint.

Der Preview-Modus ist noch aktiviert. Deaktivieren Sie den Preview-Modus unter WEBSITE → Grundeinstellungen.

Sie können Ihre Website mit vielen verschiedenen Social Media Kanälen verbinden, wie Facebook, Instagram, Twitter, Arsty, Artnet oder Youtube.

So geht’s:
1. Gehen Sie im Bereich Website zum Reiter Grundeinstellungen.
2. Ganz unten auf der Seite können Sie den gewünschten Kanal auswählen und die URL zu Ihrem Profil eintragen.
3. Fügen Sie so viele Kanäle hinzu, wie sie wollen.
4. Speichern und fertig.

Die Social Media Icons erscheinen im Footerbereich auf Ihrer Website. Weitere Positionen sind derzeit nicht möglich.

Wenn Ihr Text auf der Website (z. B. im Beschreibungsfeld einer Ausstellungen oder Biografie eines Künstlers) in einer anderen Schriftart escheint, wurden versehentlich Formatierungen mitkopiert. Das können Sie überprüfen , wenn Sie z. B. ein Künstlerprofil aufrufen und unter “Biografie -> drei Punkte -> Zur Bearbeitung des Quelltextes wechseln” nachsehen, ob verschiedene Style- und Font-Codes im Text zu sehen sind. 

Idealerweise sind die Texte ohne jede Formatierung, so dass sie auf der Website alle in der gleichen Schriftart erscheinen. Die Schriftart können Sie unter WEBSITE -> Aussehen -> Text auswählen. 

Sie können die Formatierung löschen, indem Sie den Text in einen Texteditor auf Ihrem Computer kopieren und wieder in das Textfeld in Light kopieren.

• Biografie: öffentliche Informationen für die Allgemeinheit. Bsp. Fließtext/Stichpunkte mit den wichtigen Stationen.

• Beschreibung: öffentliche Informationen für die Allgemeinheit. Bsp. „Künstler ist ein Vertreter des Expressionismus und am liebsten benutzt er Leinwände.“

• Kommentare: sind nur für interne Informationen. Bsp. „Der Künstler ist sehr zuverlässig und reagiert immer schnell auf Anfragen.“

Nein, aber teilen Sie uns gerne mit, was Ihnen fehlt.