Für Galerien

Unsere Kunstdatenbanken und Galerie-Websites helfen Ihnen dabei, den Kopf frei zu bekommen und trotzdem alles im Blick zu behalten.

ARTBUTLER – Software zur Werksverwaltung für Kunst Galerien

Ihre Galerie im Griff – mit System.

Artbutler ist die digitale Schaltzentrale für Ihren Galeriealltag. Eine professionelle Kunstmanagement-Software – entwickelt für die Praxis.

Sie verwalten, präsentieren und verkaufen Ihre Werke organisiert, stressfrei und mit System. Automatisieren Routineprozesse. Und haben alles an einem Ort: Künstler*innen, Werke, Ausstellungen, Kontakte, Verkäufe und Dokumente.

Die Basis bildet eine leistungsstarke Kunstdatenbank, erweiterbar um zusätzliche Module wie Showrooms, AR-Features oder eine direkt angebundene Galerie-Website.

Mit intuitiven Abläufen, verlässlicher Logik und einem 1A-Support, der Sie nicht im Stich lässt.

Kunst braucht Galerien.

Und Galerien brauchen Struktur.

Sie planen Messen, betreuen Künstler*innen, führen Verkaufsgespräche, versenden Werklisten, organisieren Transporte. Wir wissen, wie komplex Ihr Alltag ist und wie wichtig es ist, den Überblick zu behalten.

Genau hier unterstützt Sie Artbutler. Mit Struktur, Übersicht und digitalen Helfern, die mitdenken:

alle Informationen an einem Ort, vernetzt & durchdacht
Tools, die Arbeit abnehmen statt machen
mehr Zeit für Gespräche, Ideen, Kunst

Damit Sie mehr zeigen, weniger suchen und entspannter verkaufen.

Endlich Ordnung!

Wo alles seinen Platz hat, lässt sich leichter arbeiten. Artbutler bringt Struktur in Werkdaten, Kontakte und Arbeitsprozesse und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Egal, wo Sie gerade sind.

Eine Software, die wirklich passt.

Artbutler NEXT ist die cloudbasierte Software für Ihren Galeriealltag.

Alle Daten an einem Ort - und überall für Sie verfügbar.

Beim Artist Dinner. Auf der Messe. Im Zug. Und natürlich in der Galerie. Ob Rückfragen zu Maßen oder Preisen, ob Sie spontan ein Werk zeigen oder eine Liste exportieren möchten: Mit Artbutler NEXT reicht ein Klick – auf Laptop, Tablet oder Smartphone.

ARTBUTLER - cloudbasierte Software für Kunstverwaltung

Was Artbutler NEXT für Sie möglich macht:

Zentrale Werkverwaltung

Titel, Technik, Maße, Lagerort, Zustand, Edition, Provenienz, Preise – alle Infos auf einen Blick

Kontaktmanagement

Künstler*innen, Sammler*innen, Institutionen oder Pressekontakte – sauber verknüpft, gut dokumentiert

PDFs & Listen mit wenigen Klicks

Werklisten, Transportpapiere, Rechnungen – schnell erstellt

Präsentieren & versenden

Werke digital zeigen oder als Präsentation direkt aus dem System verschicken

Intelligente Suche & Filter

Auch große Bestände schnell sortieren, filtern, analysieren

Mobil & synchron

Arbeiten Sie, wo Sie wollen – Ihre Daten sind immer auf dem neuesten Stand

Keine Installation

Einfach im Browser starten, regelmäßige Updates inklusive

DSGVO-konform

Ihre Daten sind sicher – nach europäischen Datenschutzstandards

Extra-Module & Erweiterungen

Mehr Möglichkeiten für Ihre digitale Galeriearbeit

Showrooms & VIP-Previews

Ausgewählte Werke digital präsentieren – kuratiert, direkt teilbar, auf Wunsch mit Anfrage- oder Kaufoption.

Showroom Portfolios

Mehrere Showrooms in einer strukturierten Sammlung – ideal für Messen oder kuratierte Online-Ausstellungen, auch ohne Internet als App nutzbar.

Shopify-Anbindung

Kunstwerke direkt online verkaufen – mit wenigen Klicks aus Artbutler NEXT heraus in den eigenen Webshop integrieren.

AR-Modul „View Works on your Wall“

Werke in Originalgröße per Smartphone oder Tablet virtuell in Räumen platzieren – für immersive, ortsunabhängige Kunstpräsentation.

Mehrsprachigkeit

Informationen, PDFs, Showrooms und Websites in verschiedenen Sprachen bereitstellen – für internationale Sammler*innen und Kontakte.

Teamfunktionen & Zusatz-Logins

Simultanes Arbeiten im Team – auch von verschiedenen Orten aus. Benutzer*innenrechte individuell steuerbar.

Mehr zu optionalen Modulen erfahren

Website inklusive Datenbank-Anbindung

Schön. Praktisch. Direkt verknüpft.

Buchen Sie optional zur Artbutler-Datenbank eine Galerie-Website dazu, automatisch verknüpft mit Ihren Werken, Künstler*innen und Inhalten.

Ihre Vorteile:

Starker Auftritt ohne doppelte Pflege
Zeitgemäßes Design: als Vorlage oder individuell
Mobiloptimiert, DSGVO-konform und einfach zu bedienen
Ideal für Galerien, die auch zwischen Eröffnungen sichtbar bleiben wollen

ARTBUTLER Websites für Galerien mut Datenbankanbindung

Mehr erfahren über unsere Website-Lösungen

Artbutler ist Marktführer im deutschsprachigen Raum

Was unsere Kund*innen sagen

Artbutler ist logisch in der Anwendung, konstruktiv im Support und individuell in der Lösung - Artbutler ersetzt uns eine volle Arbeitskraft.

- Schönewald Fine Arts

Christine König Galerie:

»Durch unseren Umstieg auf ARTBUTLER hat sich die administrative Galeriearbeit vor allem im Bereich Datenbank und Homepage enorm vereinfacht; Arbeitsschritte werden nicht mehr zwei- oder dreimal getätigt, dadurch schleichen sich auch weniger Fehler ein.
Hätten wir gewusst, wie einfach und auch unterstützend seitens ARTBUTLER ein Wechsel auf das neue System stattfinden kann, hätten wir diesen nicht so lange hinausgezögert - klare Weiterempfehlung!«

Luise Nagel, Produzentengalerie Hamburg:

»Wir nutzen ARTBUTLER seit mittlerweile über 10 Jahren und ich bin mit der Organisation durch das Programm so zufrieden, dass ich regelmäßig Kollegen davon erzähle und es immer wieder weiter empfehle. Es läuft einfach rund und wenn wir Fragen haben, wird uns immer schnell und unkompliziert vom sehr netten AB-Team weitergeholfen. Ich kann mir ARTBUTLER aus unserer Galerie nicht mehr wegdenken.«

Galerie Reinhold Maas:

»Wir haben sowohl das Website-Tool wie auch ARTBUTLER PRO. Keines möchte ich mehr missen. Ich weiß gar nicht, wie wir früher alles organisiert haben, ehrlich.
Besonders wichtig ist für uns die Verknüpfungsmöglichkeit von Werkdatei und Kontaktdatei. Die vielfältigen Möglichkeiten von Kategoriesetzungen lässt uns gezielt anbieten, nicht mehr so gestreut wie vormals.«

Pierre Granoux, LAGE EGAL:

»Die Online Showrooms sind ein wichtiges Werkzeug für meine Galeriearbeit und mit ARTBUTLER NEXT geht alles schnell und intuitiv.«

Lokale Lösung

Und wenn Sie lieber lokal arbeiten?

Dann haben wir eine zweite Lösung: Artbutler PRO – unsere Lizenzsoftware, unabhängig von der Cloud, direkt auf Ihrem Rechner oder Server installiert.

Ideal für alle, die maximale Kontrolle wünschen oder mit individuell gestalteten Dokumentlayouts und Rechnungen arbeiten. Auch ohne Internetverbindung voll nutzbar.

Sie behalten Ihre Daten vollständig in der Hand und arbeiten autark, etwa in Institutionen mit strikten Datenschutzvorgaben oder wenn besonders angepasste Workflows gefragt sind.

Jetzt individuelle Produktpräsentation vereinbaren

Und das Beste:
Auch mit der lokalen Version können Sie ausgewählte Online-Funktionen nutzen – etwa Showrooms oder AR-Optionen. So kombinieren Sie maximale Datensouveränität mit den Vorteilen digitaler Präsentation.

Datenbank, but make it beautiful!

Preise - modular und auf Ihre Bedürfnisse angepasst

Die Kosten Ihres Artbutler NEXT Abonnements passen sich flexibel an den genutzten Umfang, die gewählten Funktionen und die Anzahl der Benutzer*innen Ihres Accounts an.

Artbutler NEXT für Galerien

34 EUR/Monat

Inklusive:

unbeschränkte Anzahl Künstler*innen
3 Hauptkontakte anlegen
100 Werke
3 Online Showrooms
PDFs & Listen erstellen
Intelligente Suche & Filter
Standortunabhängige Cloudlösung

Optional zubuchbare Module

Bis 500 oder unbegrenzt Werke verwalten
Unbegrenzt Kontakte
Unbegrenzt Showrooms
Mehrsprachige Inhalte
Shopify für direkte Bezahlung und optional Shopanbindung
Umfangreiche Showroom Portfolios für Präsentationen
Augmented Reality zur Verkaufsunterstützung: “Werke an der eigenen Wand ansehen”

Die optionalen Module können jederzeit monatsweise von Ihnen in Ihrem Artbutler Konto dazugebucht werden.

Galerie-Website

Werke, Ausstellungen und ausführliche Künstler*innen-Biografien stets aktuell präsentieren und so in den Dialog mit Käufer*innen treten.

ab 2.900 EUR

Artbutler PRO

Die Lösung für lokale Datenspeicherung

ab 2.900 EUR

Wir machen Ihnen den Einstieg leicht.

Artbutler ist in wenigen Minuten eingerichtet.

Sie brauchen keine IT-Kenntnisse. Die Oberfläche ist intuitiv, die Einrichtung selbsterklärend. Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen beim Start.

Artbutler wächst mit.

Starten Sie klein und erweitern Sie Ihre Lösung bei Bedarf. Ob neue Funktionen, Showrooms oder eine Website: Alles lässt sich später flexibel dazubuchen.

Eine Datenübernahme aus bestehenden Systemen ist in vielen Fällen möglich.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei.

Sie möchten mit echten Menschen sprechen und nicht mit Bots?

Unser Support-Team ist telefonisch und per Mail erreichbar. Freundlich, kompetent, auf Augenhöhe.

Ihre Daten liegen auf Servern mit höchsten Sicherheitsstandards.

Oder – wenn Sie Artbutler PRO nutzen – nur lokal auf Ihrem eigenen Rechner. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

Kein Risiko.

Sie testen Artbutler unverbindlich und kostenlos. Das Probeabo erlischt von selbst, wenn Sie sich anders entscheiden.

Heute anfangen. Morgen aufatmen.

Ein paar Minuten genügen, damit bald wieder mehr Zeit für das bleibt, was Sie am meisten lieben. Und die Arbeit mit Kunst den Raum bekommt, den sie verdient.

Artbutler NEXT
Jetzt kostenlose Testversion starten

Wir beraten Sie persönlich und individuell

…und zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten ARTBUTLER beim Inventarisieren, Präsentieren und Verkaufen Ihrer Kunst bietet – und welche Variante zu Ihren Zielen passt.

Rufen Sie uns an unter +49 30 48623067
oder vereinbaren Sie einen Termin:

Ich möchte eine individuelle Produktpräsentation