Für Nachlässe

Sie tragen Verantwortung für ein künstlerisches Vermächtnis. 
Unsere digitalen Werkzeuge unterstützen Sie dabei.

 

Nachlassverwaltung ARTBUTLER Kunstwaltungssoftware


Komplexität vereinfachen

Kunstnachlässe sind wertvoll und manchmal auch unübersichtlich. Artbutler hilft Ihnen, Werke, Daten und Dokumente strukturiert und nachvollziehbar zu erfassen.
Mit klaren Funktionen, einer durchdachten Struktur und persönlichem Support.

Sie verwalten Werke, Provenienzen, Ausstellungen und Kontakte an einem Ort und erstellen auf Knopfdruck Werklisten, PDFs oder Präsentationen.

Auf Wunsch erweitern Sie Ihre Lösung um Showrooms, AR-Features oder eine verknüpfte Website, um den Nachlass sichtbar zu machen, ob für Sammler*innen, Museen oder potenzielle Käufer*innen. Das schafft Transparenz und Vertrauen.

Kunst bewahren. 
Überblick behalten.

Sie koordinieren Katalogisierung, Provenienzen, Rechte sowie die Abstimmung mit Erb*innen, Stiftungen, Museen und Sammler*innen. Wir wissen, wie viel Verantwortung das ist und wie wichtig nachvollziehbare Abläufe und schnelle Auskünfte sind.

Genau hier unterstützt Sie Artbutler. 
Mit Struktur und digitalen Helfern, die mitdenken:

  • Alle Informationen an einem Ort: Werke, Dokumente, Kontakte
  • Provenienzen, Ausstellungen und Publikationen eindeutig verknüpft
  • Werklisten, Dossiers, Exposés und PDF-Reports in wenigen Klicks
  • Suche & Filter für große Bestände und präzise Auskünfte
  • Präsentieren & Teilen für Erb*innen, Stiftungen, Museen und Sammler*innen

Damit Sie sicher entscheiden, klar kommunizieren und Nachlässe respektvoll sichtbar machen.

ARTBUTLER der digitale Kunstverwaltung


ARTBUTLER Kunstdatenbank – Endlich Ordnung

Ordnung schafft Sicherheit

Artbutler bringt Struktur in Ihre Daten und Abläufe. Alles ist sorgfältig verzeichnet, schnell auffindbar und sicher gespeichert.

Sie dokumentieren, vermitteln und präsentieren professionell. mit weniger Aufwand und mehr Ruhe.

Transparenz nach innen. Vertrauen nach außen.

Eine Software, die Sie begleitet.

Artbutler NEXT ist die cloudbasierte Software für Nachlassverwalter*innen.

Alle Informationen sind  geordnet und jederzeit verfügbar: im Depot, im Archiv, beim Termin mit Erb*innen, vor dem Stiftungsrat oder im Gespräch mit Museen.

Ob Einzel-Nachlass oder gemischte Sammlung, ob Sie Maße prüfen, Herkunftsdaten dokumentieren, Dossiers zeigen oder Listen exportieren, wenige Klicks auf Laptop, Tablet oder Smartphone genügen.

Was Artbutler NEXT
für Sie möglich macht:

Zentrale Werkverwaltung
Titel, Technik, Maße, Lagerort, Zustand, Edition, Provenienz, Preise – alles auf einen Blick
Kontaktmanagement
Erb*innen, Stiftungen, Nachlassbeirat, Museen und Sammler*innen – gut dokumentiert und verknüpft
PDFs und Listen mit wenigen Klicks
Dossiers, Nachlassverzeichnisse, Werklisten, Zustandsprotokolle und Transportpapiere in Sekunden erstellen
Präsentieren & teilen
Werke direkt aus der Datenbank zeigen oder sicher digital teilen
Intelligente Suche & Filter
Große Bestände schnell durchsuchen und Ergebnisse aufbereiten
Mobil & synchron
Alle Daten jederzeit griffbereit
Keine Installation nötig
Jederzeit im Browser starten, automatische Updates inklusive

Extra-Module & Erweiterungen

Mehr Möglichkeiten für Ihren Nachlass

Nachlasswerke kuratiert präsentieren – direkt teilbar für Erb*innen und Institutionen; optional mit Anfrage- oder Kaufoption

Mehrere Showrooms in einer strukturierten Sammlung – ideal für Beiratssitzungen oder kuratierte Online-Präsentationen, auch offline als App nutzbar

Kunstwerke aus dem Nachlass direkt online verkaufen – mit wenigen Klicks aus Artbutler NEXT in den eigenen Webshop integrieren.

Werke in Originalgröße per Smartphone oder Tablet virtuell platzieren – für überzeugende, ortsunabhängige Präsentationen bei Kuratorinnen, Erb*innen und Käufer*innen

Informationen, PDFs, Showrooms und Websites mehrsprachig bereitstellen – für internationale Institutionen und Sammler*innen

Gemeinsam arbeiten – auch mit Gastzugängen für Beirat, Kurator*innen oder Forschung, Rechte und Rollen individuell steuerbar

ARTBUTLER Cloud Lösung

Website

Sichtbarkeit für Ihren Nachlass

Buchen Sie optional zur Artbutler-Datenbank eine Nachlass-Website dazu, automatisch verknüpft mit Werken, Biografie und ausgewählten Dokumenten.

Ihre Vorteile:

  • Starker Auftritt ohne doppelte Pflege
  • Zeitgemäßes Design: als Vorlage oder individuell
  • Mobiloptimiert, DSGVO-konform und einfach zu pflegen
  • Ideal für Nachlassverwaltungen, Stiftungen und Erb*innen – für respektvolle, nachvollziehbare Sichtbarkeit
ARTBUTLER Websites für Galerien mut Datenbankanbindung
ARTBUTLER PRO Software zur Kunstverwaltung - lokale Lösung für strickte Datenschutzvorgaben

Daten lieber nur lokal speichern?

Dann ist Artbutler PRO die passende Alternative: unsere Lizenzsoftware, unabhängig von der Cloud, direkt auf Ihrem Rechner oder Server installiert.

Ideal, wenn Datenhoheit und sensible Bestände im Vordergrund stehen oder individuelle Dokumentlayouts gebraucht werden (z. B. Nachlassverzeichnisse, Dossiers, Leih- und Übergabeprotokolle). Auch ohne Internetverbindung voll nutzbar.

Sie behalten Ihre Daten vollständig in der Hand und arbeiten autark, etwa in Stiftungen oder Institutionen mit strikten Datenschutzvorgaben oder bei besonders angepassten Workflows.

Jetzt individuelle Produktpräsentation vereinbaren

Und das Beste:
Auch mit der lokalen Version können Sie ausgewählte Online-Funktionen nutzen – etwa Showrooms oder AR-Optionen. So kombinieren Sie maximale Datensouveränität mit den Vorteilen digitaler Präsentation.

Artbutler ist Marktführer im deutschsprachigen Raum

Was unsere Kund*innen sagen

    Gutes Design, durchdachtes UX und rasche Unterstützung bei Fragen und Problemen. Artbutler Next überzeugt uns auf allen Ebenen.

    - Martin Rinderknecht, Nelly Rudin Stiftung 

    … besonders bei unser jährlich stattfindenden Kunstbörse mit meist über 500 Kunstwerken,
    hilft uns ARTBUTLER PRO, schnell und flexibel auf kurzfristige Ausstellungserweiterungen
    zu reagieren, sei es bei der Neuerstellung einer kompletten Werkliste, dem Etikettendruck oder
    zusätzlichen Präsentationswünschen der Künstler/innen…

    - Hartmut Braun, Kunstverein Willigrat

Preise - modular und auf Ihre Bedürfnisse angepasst

Die Kosten Ihres Artbutler NEXT Abonnements passen sich flexibel an den genutzten Umfang, die gewählten Funktionen und die Anzahl der Benutzer*innen Ihres Accounts an.

Artbutler NEXT für Nachlässe

34 EUR / Monat

inklusive:

  • 100 Werke verwalten
  • unebgrenzt Künstler*innen
  • 3 Online Showrooms
  • PDFs & Listen erstellen
  • Intelligente Suche & Filter
  • Standortunabhängige Cloudlösung

Optional zubuchbare Module & Extras

  • 500 oder unbegrenzte Anzahl Werke
  • unbegrenzt Showrooms
  • Kontakte
  • Mehrsprachige Inhalte
  • Shopify-Integration für Online-Verkäufe
  • AR-Funktion “Werke an der eigenen Wand ansehen”

Nachlass auf Website präsentieren

  • Ausgewählte Werke oder den gesamten Nachlass präsentieren
  • Recherche-Möglichkeiten anbieten
  • Ausführliche Geschichte des Werkarchivs darstellen

 

ab 2.900 EUR

Artbutler PRO

Die Lösung für lokale Datenspeicherung

ab 2.900 EUR

Einfach starten. Flexibel wachsen.

Artbutler ist in wenigen Minuten eingerichtet

Sie brauchen keine IT-Kenntnisse. Die Oberfläche ist selbsterklärend; Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen beim Start.

Artbutler wächst mit

Starten Sie klein und erweitern Sie bei Bedarf – neue Funktionen, Showrooms oder eine Website lassen sich flexibel dazubuchen.

Datenübernahme

Eine Migration aus bestehenden Systemen ist in vielen Fällen möglich. Auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei.

Persönlicher Support

Sie sprechen mit echten Menschen, telefonisch oder per Mail. Freundlich, kompetent, auf Augenhöhe.

Datensicherheit nach Wahl

Ihre Daten liegen auf europäischen Servern mit hohen Sicherheitsstandards – oder mit Artbutler PRO ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

Unverbindlich testen

Sie probieren Artbutler kostenlos aus. Das Probeabo endet automatisch, wenn Sie sich anders entscheiden.

Für heute. Für morgen.

Ein paar Minuten genügen, damit Nachlassarbeit leichter wird. So bleibt mehr Zeit für Gespräche, Entscheidungen und eine wertschätzende Präsentation der Werke.

Wir beraten Sie persönlich und individuell   

…und zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten ARTBUTLER beim Inventarisieren, Präsentieren und Verkaufen Ihrer Kunst bietet – und welche Variante zu Ihren Zielen passt.

Rufen Sie uns an unter +49 30 48623067 
oder vereinbaren Sie einen Termin: