Für Sammlungen

Unsere Kunstdatenbanken und digitalen Tools
unterstützen Sie dabei, Ihre Sammlung strukturiert zu verwalten.

Damit Sie sich ganz auf die Kunst fokussieren können. 

 

Lösungen Sammlungen ARTBUTLER Werksverwaltungssoftware


ARTBUTLER Software für Kunstverwaltung

Ein digitales Zuhause für Ihre Sammlung.

Artbutler ist die smarte Lösung zur Verwaltung, Pflege und Präsentation Ihrer Kunstsammlung.

Sie ordnen Ihr Portfolio und erfassen alle relevanten Informationen zu Ihren Kunstwerken: Herkunft, Zustand, Wertentwicklung, Ausstellungen. Verknüpfen Künstler*innen, Galerien und Nachweise. Und können Ihre Sammlung jederzeit zeigen: professionell, elegant, gut gesichert.
 

ARTBUTLER – digitale Verwaltung für Ihre Kunstsammlung

Sammeln ist mehr als besitzen.

Ob privat, familiär oder institutionell, eine Sammlung braucht Pflege.
 Was mit einem Lieblingswerk beginnt, wächst schnell zu einem ganzen Konvolut heran. Und mit der Zahl der Werke steigen auch die Anforderungen an Übersicht und Nachvollziehbarkeit.

Artbutler unterstützt Sie dabei, Ihre Sammlung langfristig und intelligent zu organisieren:

  • Alle Werke, Informationen und Lagerorte an einem Ort – sicher gespeichert und jederzeit auffindbar

  • Werke nach Themen, Künstler*innen oder Zeiträumen gruppiert

  • Dokumentationen, Listen oder Präsentationen mit wenigen Klicks erstellt

  • Zugriff auf Ihre Sammlung, auch unterwegs

 

Damit Ihre Sammlung so lebendig bleibt wie die Kunst, die sie enthält.

ARTBUTLER der digitale Kunstverwaltung
ARTBUTLER Kunstdatenbank – Endlich Ordnung

Alles da. Alles sortiert.

Artbutler bringt Ordnung in Ihre Sammlung, ohne komplizierte Abläufe. Alles ist gut dokumentiert, schnell auffindbar und sicher gespeichert: vom Kunstwerk an der Wand bis zum Nachweis im System.

So sammeln Sie entspannt, teilen gezielt und treffen fundierte Entscheidungen, wenn es darauf ankommt. 
 

Die flexible Software für Ihre Bedürfnisse.

Ob im Atelier, auf Reisen oder beim nächsten Gespräch: Mit Artbutler NEXT haben Sie Ihre Sammlung immer dabei. 

Die cloudbasierte Software hilft Ihnen, Werke elegant zu verwalten, Informationen schnell zu finden und Ihre Kunst im richtigen Moment sichtbar zu machen, ganz ohne Aufwand.

ARTBUTLER - cloudbasierte Software für Kunstverwaltung

Was Artbutler NEXT für Sie möglich macht:

Zentrale Sammlungsverwaltung:

Titel, Technik, Maße, Lagerort, Zustand, Edition, Provenienz, Kaufdatum, Wertentwicklung – alle Infos auf einen Blick

Kontakte im Griff:

Künstler*innen, Galerien, Auktionshäuser oder Versicherungen – sauber verknüpft, gut dokumentiert

Listen & Dokumente mit wenigen Klicks:

Werklisten, Leihverträge, Versicherungsnachweise oder Transportpapiere – sofort erstellt

Sammlung präsentieren & teilen:

Einzelwerke oder ganze Serien digital zeigen – per Link oder als PDF, z. B. für Freundeskreis, Expert*innen oder potenzielle Käufer*innen.

Intelligente Suche & Filter:

Auch große Bestände nach Jahr, Technik, Wert oder Lagerort sortieren und analysieren

Mobil & synchron:

Ob zuhause, im Depot oder unterwegs – Ihre Sammlung ist jederzeit aktuell griffbereit.

Keine Installation:

Einfach im Browser starten, Updates automatisch inklusive

Datensicherheit:

Ihre Daten sind geschützt – nach europäischen Datenschutzstandards

Extra Module & Erweiterungen

Mehr Möglichkeiten für Ihre Sammlung

 

Showrooms & VIP-Previews

Highlights stilvoll präsentieren – kuratiert, sicher teilbar, auf Wunsch mit Anfragelink oder Kaufoption

Showroom Portfolios

Mehrere Showrooms in einer strukturierten Übersicht, etwa nach Künstler*in, Thema oder Medium, auch ohne Internet mit unserer App, z. B. für Reisen oder Besichtigungen

Shopify-Anbindung

Kunstwerke auf Wunsch direkt in den Webshop übertragen und online verkaufen

AR-Modul „View Works on your Wall“

Werke in Originalgröße virtuell hängen: Unkompliziert, realitätsnah, mobil

Mehrsprachigkeit

Sammlung auch international zeigen dank mehrsprachig bereitgestellter PDFs, Showrooms und Webseiten

Teamfunktionen und Zusatz-Logins

Sammlung mit Partner*innen oder Berater*innen gemeinsam verwalten

ARTBUTLER Cloud Lösung

Website trifft Datenbank

Stilvoll zeigen, was wichtig ist

Buchen Sie optional zur Artbutler-Datenbank eine Website dazu, die automatisch mit Ihren Werken, Künstler*innen und Inhalten synchronisiert ist.
Ihre Vorteile:

  • Starker Auftritt ohne doppelte Pflege
  • Design-Vorlage oder individuell gestaltbar
  • Mobiloptimiert, DSGVO-konform und einfach zu bedienen

Mehr erfahren über unsere Website-Lösungen

ARTBUTLER Websites für Kunstsammlungen

Was unsere Kund*innen sagen

 

    Sigg Collection, Foto: Karl Heinz Hug

    Eines der für uns besten Tools von ARTBUTLER sind die Werklisten für Ausstellungen mit dem damit verbundenen Online Showroom. Bei der Planung von großen Museumsausstellungen mit Werken aus unserer Sammlung arbeiten wir mit ARTBUTLER effizient und bequem, auch für die Kurator*innen der Museen.

    - Sigg Collection

Kunsthaus Kollitsch 

»ARTBUTLER NEXT ist sehr benutzerfreundlich und lässt sich intuitiv bedienen. Ein besonderes Highlight sind die Online Showrooms als zeitgemäße und elegante Lösung, um unsere Ausstellungen digital zu begleiten. Besonders freut uns das positive Feedback unserer Besucherinnen und Besucher, die die einfache Handhabung und das ansprechende Design sehr schätzen.«

ARTBUTLER PRO Software zur Kunstverwaltung - lokale Lösung für strickte Datenschutzvorgaben

Und wenn Sie Ihre Sammlung lieber offline verwalten?

Dann ist Artbutler PRO genau das Richtige für Sie. Die lokale Lizenzsoftware wird direkt auf Ihrem Rechner oder Server installiert, unabhängig von der Cloud.

Ideal für Sammler*innen, die Wert auf maximale Kontrolle legen oder mit individuellen Dokumenten und Layouts arbeiten möchten. Auch ohne Internetverbindung ist Artbutler PRO voll nutzbar.

  • Alle Daten bleiben bei Ihnen
  • Volle Autonomie über Ihre digitale Sammlung
  • Perfekt für individuell angepasste Abläufe oder höchste Datenschutzanforderungen
     

Jetzt individuelle Produktpräsentation vereinbaren


Und das Beste: Auch mit der lokalen Version können Sie ausgewählte Online-Funktionen nutzen – etwa Showrooms oder AR-Optionen. So kombinieren Sie maximale Datensouveränität mit den Vorteilen digitaler Präsentation.

Datenbank, but make it beautiful!
 

Preise - Modular und auf Ihre Bedürfnisse angepasst

Die Kosten Ihres Artbutler NEXT Abonnements passen sich flexibel an den genutzten Umfang, die gewählten Funktionen und die Anzahl der Benutzer*innen Ihres Accounts an.

Artbutler NEXT für Sammlungen

34 EUR / Monat

inklusive:

  • 100 Werke
  • unbegrenzt Künstler*innen
  • 3 Online Showrooms
  • PDF und Listen-Export
  • Intelligente Suche & Filter

Optional zubuchbare Module & Extras

  • bis 500 oder unbegrenzt Werke
  • Kontakte
  • unbegrenzt Showrooms
  • Mehrsprachige Inhalte
  • Shopify-Anbindung
  • Showroom Portfolios
  • AR Funktion “View Work on your wall”

 

Die optionalen Module können jederzeit von Ihnen in Ihrem Artbutler Konto dazugebucht werden.

Website für Ihre Sammlung

Sammlungen professionell dokumentieren und lebendig präsentieren – für Leihgaben, Forschung oder Nachlassplanung.

 

ab 2900 EUR

Artbutler PRO

Die lokale Kunstverwaltungslösung

ab 2900 EUR

Einfach starten. Sicher verwalten.

Artbutler ist in wenigen Minuten einsatzbereit.
Sie müssen kein Technikprofi sein, um Ihre Sammlung digital zu organisieren. Intuitive Bedienelemente und Schritt-für-Schritt-Anleitungen machen den Einstieg leicht.
Artbutler passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Sie starten klein und erweitern bei Bedarf, etwa mit zusätzlichen Funktionen oder einem eigenen digitalen Showroom.
Eine Datenübernahme aus bestehenden Systemen ist in vielen Fällen möglich.
Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Wir sind persönlich für Sie da
Per Telefon oder E-Mail, immer freundlich und kompetent.
Ihre Daten sind sicher:
Sie liegen auf sicheren Servern nach höchsten Datenschutzstandards – oder auf Wunsch ausschließlich lokal auf Ihrem eigenen Rechner.
Kein Risiko: Sie testen Artbutler NEXT kostenlos.
Das Probeabo endet automatisch, wenn Sie sich anders entscheiden.

Jetzt Ordnung schaffen. Und Ihre Sammlung neu entdecken.

Ein gutes System bringt Ruhe in die Sammlungspflege und macht Ihre Kunst noch besser sichtbar.

Kostenlose Testversion ausprobieren

Wir beraten Sie persönlich und individuell   

…und zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten ARTBUTLER bei der Verwaltung, Pflege und Präsentation Ihrer Kunstsammlung bietet – und welche Variante zu Ihren Zielen passt.

Rufen Sie uns an unter +49 30 48623067 
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