Optionale Module

Alle Module laufen cloudbasiert unter Artbutler NEXT. Sie buchen die Module einzeln, kombinieren sie bei Bedarf und erweitern Ihre Lösung jederzeit, ohne zusätzlichen Pflege- oder IT-Aufwand.

Showrooms & VIP-Previews

Eine digitale Bühne für Ihre Werke

Ein Showroom ist eine Mini-Website mit Ihren kuratierten Inhalten, auf der Sie ausgewählte Werke übersichtlich und hochwertig präsentieren.

Jeder Showroom wird mit wenigen Klicks erstellt, ist sofort einsatzbereit und lässt sich einfach per Link verschicken. Sie können das Design unkompliziert nach Ihren Wünschen wählen und markengerecht anpassen. In Showrooms zeigen Sie Ihre Werke als visuell ansprechende, leicht zugängliche, optional mit Passwort geschützte Präsentation – statt als “statischen” PDF‑Anhang.

Showroom als Werkpräsentation nutzen:

Beispiel Werkpräsentation anzeigen


Showroom als interaktives Angebot inkl. Anfrage- und Kaufoptionen nutzen:

Beispiel Angebot anzeigen                   

  • ARTBUTLER Modul Showrooms
  • ARTBUTLER Modul Showrooms
  • ARTBUTLER Modul Showrooms
  • ARTBUTLER Modul Showrooms
  • ARTBUTLER Modul Showrooms AR


Typische Anwendungsfälle 
für Showrooms

Präsentation Ihrer Arbeit

Ideal für Bewerbungen, Förderanträge oder als digitale Begleitung zu Ausstellungen – übersichtlich, aktuell und ohne jedes Mal neue Unterlagen erstellen zu müssen.

Werkauswahl für Messe, Ausstellung oder Newsletter

Sie stellen eine kuratierte Werkauswahl zusammen und teilen sie genau dort, wo sie gebraucht wird – per Newsletter, per Link oder per QR‑Code direkt am Messestand.

VIP-Previews

Verschicken Sie exklusive und vertrauliche Präsentationen per passwortgeschütztem Link an ausgewählte Personen – z. B. für Vorab‑Sichtungen, Entscheidungsprozesse oder persönliche Gespräche.

Verkaufsübersicht

Einzelne Werke können direkt aus der Präsentation heraus angefragt oder – optional – gekauft werden.

Digitale Einbindung auf Ihrer Website

Sie integrieren Showrooms direkt auf Ihrer Website und halten Inhalte zentral an einer Stelle aktuell, ohne doppelte Pflege oder verschiedene Versionen im Umlauf.

Ihre Showrooms sind mit Ihrer Datenbank verbunden: Änderungen an Werken oder Details werden automatisch übernommen und auch nach, nachdem Sie den Link bereits geteilt haben, jederzeit aktualisiert. Dabei eröffnet der Showroom einen direkten Dialog: Interessent*innen können direkt aus der Präsentation heraus Fragen zu einzelnen Werken stellen oder Kaufanfragen senden. Ihre Showrooms sind kompatibel mit allen Geräten.

Ob für Ausstellungs‑Previews, Angebote oder Lieblinge aus Ihrer Sammlung: In Showrooms bündeln Sie genau die Inhalte, die gerade relevant sind – Werke, Texte, Videos, Zitate oder Kontaktinformationen.

ARTBUTLER Module – Showroom-Portfolio


Showroom Portfolios

Mehrere Showrooms kombinieren 

Showroom Portfolios erweitern Showrooms um zwei wertvolle Funktionen:

  1. Eine flexibel strukturierbare Übersichtsseite, um Ihre Werke zuerst gruppiert nach verschiedenen Organisationsebenen, z.B. Künstler*innen, Jahren oder Werktypen zu zeigen. Auch eine Gruppierung nach Ausstellungsräumen ist möglich, beispielsweise beim Einsatz als digitale Ausstellungsbegleitung für Besucher*innen
  2. Speicherung und Nutzung lokal als App auf Ihrem Gerät, um auch ohne Internet schnelle und flüssige Präsentationen zu geben. Durch den lokalen Zugriff blättern Sie selbst durch umfangreiche Werklisten ohne Ladezeiten – ideal für den schnellen Überblick im Gespräch. Als Teil von Showroom Portfolios können Sie ausgewählte Showrooms offline speichern und abrufen.
     

Typische Anwendungsfälle 
für Showroom Portfolios

Sammlungspräsentation

Verschaffen Sie sich oder anderen einen strukturierten Überblick über umfangreiche Bestände – etwa für Sammlungsrecherche, interne Abstimmungen oder institutionelle Gespräche.

Beratung & Verkauf

Bereiten Sie Werke gezielt für Verkaufsgespräche vor und zeigen Sie Ihr Angebot passend zur  jeweiligen Situation – z. B. nach Künstler*innen, Preisgruppen oder Verfügbarkeiten.

Ausstellungsdokumentation und -vorbereitung

Dokumentieren Sie bisherige Ausstellungen oder bereiten Sie kommende Eröffnungen vor – mit klar strukturierten Werkübersichten, Serien oder Raumkontexten.

Nachlässe

Stellen Sie komplexe Bestände strukturiert dar und machen Sie Zusammenhänge für Erben oder Stiftungen nachvollziehbar.

Verschiedene Werkphasen einer Künstlerin oder eines Künstlers? Ihre Sammlung, sortiert nach Formaten? Unterschiedliche Preisgruppen für interessierte Käufer*innen?

Im Portfolio setzen Sie die Schwerpunkte selbst, stellen Inhalte gezielt für unterschiedliche Situationen zusammen und präsentieren Kunst professionell und ansprechend – ohne zusätzlichen Pflegeaufwand. Alle Inhalte bleiben automatisch aktuell.

Das Portfolio lässt sich als App auf Ihren Geräten installieren und funktioniert auch offline. Ideal für Messen, Atelierbesuche oder Präsentationen an Orten, an denen stabiles WLAN nicht selbstverständlich ist.

Shopify-Anbindung

Mit der Shopify-Anbindung verwandeln Sie Ihre Präsentation in einen direkten Verkaufskanal. Werke aus Artbutler werden mit wenigen Klicks in Ihren Shopify-Shop übertragen (separater Shopify-Account erforderlich). Sie vermeiden doppelte Pflege, halten Daten konsistent und führen Interessierte nahtlos vom Entdecken zum Kauf.

Warum es wichtig ist:

  • Keine doppelte Pflege
  • Nahtloser Weg zum Kauf
  • Konsistente Daten im Shop

 

 

 

ARTBUTLER NEXT Shopify Modul



AR-Modul „View Works on your Wall“

Das AR-Modul zeigt Werke in Originalgröße direkt im Raum Ihrer Interessierten – per Smartphone oder Tablet, ohne Transport oder Hängung. Wirkung und Proportionen werden unmittelbar sichtbar, Remote-Termine gewinnen an Qualität und Entscheidungen fallen leichter. So verbinden Sie Präsenz und Effizienz auf moderne Weise. 

Warum es wichtig ist:

  • Wirkung im realen Raum sehen
  • Schnellere, sicherere Entscheidungen
  • Remote präsentieren – ohne Transport

Mehrsprachigkeit

Mit der Mehrsprachenfunktion stellen Sie Werkinformationen, PDFs, Showrooms und Websites in mehreren Sprachen bereit – konsistent aus einer Quelle gepflegt. Terminologie bleibt einheitlich, Inhalte sind kontextgleich verfügbar, und internationale Kontakte erhalten direkt die passende Fassung. So arbeiten Sie global, ohne Brüche in der Kommunikation.

Warum es wichtig ist:

  • Internationale Reichweite
  • Einheitliche Terminologie
  • PDFs/Showrooms in Wunsch-Sprache
ARTBUTLER NEXT Mehrsprachigkeit


  • ARTBUTLER-Teams


Teamfunktionen & Zusatz-Logins

Teamfunktionen ermöglichen paralleles Arbeiten – auch standortübergreifend. Rollen und Rechte steuern Sie fein granuliert; temporäre Gastzugänge für externe Partner*innen sind schnell eingerichtet. So teilen Sie Aufgaben sicher, schützen Vertrauliches und beschleunigen Abstimmungen spürbar.

Warum es wichtig ist:

  • Rollen & Rechte gezielt steuern
  • Paralleles Arbeiten im Team
  • Gastzugänge für Partner*innen

Kontaktmanagement & Interessen

Im Kontaktmanagement bündeln Sie Kontaktdaten, Rollen und Beziehungen – einschließlich Interessen und Besitzständen. Sie sehen, wer sich wofür interessiert oder welche Werke besitzt, und bereiten Kommunikation zielgerichtet vor. So entsteht Kontext statt bloßer Adressverwaltung und passende Zuordnungen gelingen schneller.

Warum es wichtig ist:

  • Zentrale, kontextreiche Kontaktprofile
  • Rollen, Beziehungen, Interessen
  • Passende Zuordnung in Sekunden
ARTBUTLER NEXT Kontakte Modul


Gut zu wissen

Kombinierbar: Extras spielen zusammen – z. B. Showrooms + Shopify, Mehrsprachigkeit + Website.

Nachrüstbar: Module können Sie jederzeit dazubuchen, auch monatsweise z.B. für einen Messezeitraum.

Support: Wir beraten, welche Extras in Ihrem Setup sinnvoll sind – und begleiten Sie beim Start.

 

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Lösungen Galerien ARTBUTLER Werksverwaltungssoftware

Galerien

Bestände pflegen, Messen vorbereiten, Sammler*innen betreuen, Verkäufe dokumentieren.

Lösungen Künstler*innen – ARTBUTLER Werksverwaltungssoftware

Künstler*innen & Studios

Werke, Kommissionen und relevante Kontakte bündeln und Arbeiten jederzeit professionell präsentieren.

Lösungen Sammlungen ARTBUTLER Werksverwaltungssoftware

Sammlungen

Sammlung überblicken, Lagerorte nachvollziehen und Werke wertschätzend zeigen.

Nachlassverwaltung ARTBUTLER Kunstwaltungssoftware

Nachlässe

Künstlerische Vermächtnisse strukturiert, respektvoll und sicher dokumentieren.

ORDNUNG FÜR IHRE KUNST. FREIRAUM FÜR IHRE ARBEIT.

Wir beraten Sie persönlich und individuell   

…und zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten ARTBUTLER beim Inventarisieren, Präsentieren und Verkaufen Ihrer Kunst bietet – und welche Variante zu Ihren Zielen passt.

Rufen Sie uns an unter +49 30 48623067 
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